Les compétences des collaborateurs sont organisées suivants 3 axes qui peuvent se cumuler le cas échéant :
- Formations
- Examens, tests, certificats, etc. de validation
- Autorisation, habilitation, etc.
Chaque élément ayant sa propre "vie", vous pouvez mettre à jour la compétence à chaque fois que nécessaire, à condition que vous ayez les droits d'écriture sur l'outil, en ajoutant de nouvelles dates correspondant aux événements dans les différentes rubriques : vous en conservez ainsi l'historique.
Il est également possible d'ajouter des rappels (notifications) pour ne pas oublier un renouvellement en cliquant sur "Créer un rappel" :
Puis préciser en cliquant sur les liens le délai de rappel avant échéance, la date d'échéance, et le(s) gestionnaire(s) à notifier :
Pour supprimer une compétence, dans la rubrique "compétences", cliquer en bout de ligne et sélectionner "SUPPRIMER" :
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